aspsms.com Newsletter, 10.2009
Kundeninformation Sehr geehrter Joachim von Watt Als registrierter Kunde von ASPSMS erhalten SieInformationen zu neuen SMS-Anwendungen die Ihnen alsKunde zur Verfügung stehen. Inhalt- Outlook Mobile Service - Fallstudie 3: Sicherheitsdienst - Anzeige: Seminarland Thurgau - Anzeige: Was kostet eine professionelle Übersetzung? - Listen Sie auch Ihre ASPSMS Applikation unter 3rd-Party Solutions - werbung.ch: screen-up day - Auf dem ASPSMS System basierende Produkte | |||||||||||||||
Outlook Mobile Service - Fallstudie 3: Sicherheitsdienst Zehntausende private Sicherheitsleute sind Tag für Tag und Nacht für Nacht damit beschäftigt irgendetwas oder irgendjemanden zu bewachen. Die Hardin Security Gmbh hat sich ein Stück dieses lukrativen Kuchens gesichert und beschäftigt einige Hundert Sicherheitsangestellte im Vereinigten Königreich.Hardin Security bietet die verschiedensten Dienstleistungen im Bereich Secutity an: Uniformierte und zivile Ladenüberwachung, Werk-, Objekt- und Personenschutz, Ausführung von Verkehrs-, Park- und Kassadiensten sowie Bewachungen aller Art. Die vielfältigen Einsätze, die sich über das ganze Land verteilen (selbst die Shetland-Inseln gehören zum Einsatzgebiet!) müssen zuverlässig koordiniert werden. Der Outlook Mobile Service ist die perfekte Lösung für die Kommunikation zwischen der Koordinationsstelle in London und den Mitarbeitern im ganzen Land: E-Mails können direkt an die Securities weitergeleitet werden, kein mühsames versenden von Einsatzplänen per Post mehr. Eine SMS erreicht den Empfänger, und kann nochmals nachgelesen werden. Die Mitarbeiter wissen dass Sie jederzeit up to date sind. Soll eine ganze Gruppe dieselbe Information erhalten, ist das kein Problem. SMS sind schnell, zuverlässig und eindeutig. Erkenntnis: Die Kommunikation per SMS ist zuverlässig und verbindlich und eignet sich gut zur Information und Koordination von Gruppen. Als Hauptkommunikationsmittel wird der Outlook Mobile Service in Kombination mit ASPSMS.COM eingesetzt. Dank der AUTOREPLY Funktion von ASPSMS.COM können auch SMS an Microsoft Outlook 2007 gesendet werden. Sämtliche Antworten werden im Posteingang von Microsoft Outlook 2007 empfangen. Der Koordinator führt im Adressbuch von Microsoft Outlook 2007 Adressen und Mobiltelefonnummern aller Securities. Zusätzlich hat er die Nummern nach diversen Kriterien in Gruppen geordnet. Praxisbeispiel Rock Hardin, Gründer und Koordinator von Hardin Security, hat gerade die Einladung für den Selbstverteidigungskurs in Sheffield an die 40 Jungs des dortigen Motoradclubs geschickt. Die Mitglieder des Clubs sind langjährige Mitarbeiter der Hardin Security Gmbh.SMS-OUT: Hi Leute, Vergesst nicht, dass Ihr euch für den Kurs heute um 20 Uhr in der Kings Lane 11 angemeldet habt! Gruss Rock Dank AUTOREPLY kann Rock die Antworten seiner Kollegen in Outlook 2007 empfangen: SMS-IN: Danke dir. Könntest dich auch wieder mal bei uns oben zeigen alter! Wir machen am dienstag barbecue im club. Würd mich freuen.. Dan Ein Blick in den Outlook Kalender verrät Rock, dass ihn anfangs der nächsten Woche nichts im Büro in London hält. Kurzerhand bucht er sich online eine Fahrkarte und markiert kommenden Dienstag und Mittwoch als Ferien. SMS-OUT: Hi Dan, schön von Dir zu hören und vielen Dank für die Einladung! Ja, ich komme gerne. Ich bring Whisky mit - den Guten!! Bis Dienstag, ich freu mich! Eine Erinnerungs-SMS ist in Outlook auch schnell erstellt: Er klickt mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag im Kalender, wählt als Textnachricht weiterleiten, gibt seine eigene Nummer als Empfänger ein und den Text ergänzt er noch um den Satz "Whisky kaufen!!". Mit Senden planenterminiert er die SMS auf Montagabend.Bitte lesen Sie unterhalb der Anzeige weiter ... | |||||||||||||||
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... Fortsetzung: Rock hat am Morgen einen Telefonanruf von einem Kunden in Leeds erhalten, der Ärger mit einer Bande aus der Nachbarschaft hat. Dieser wollte für die nächsten Tage statt nur zwei vier Securities vor seinem Club haben. Natürlich hat Hardin noch weitere Sicherheitsleute in der Gegend auf Lager. Da er seine Kontakte unter anderem nach Städten geordnet hat kann er mit wenigen Klicks eine Mitteilung an die richtigen Empfänger senden. SMS-OUT: (an die Gruppen Leeds, Manchaster und York) Hallo Leute, Rock hier. Ich suche zwei kräftige Jungs die für 4 Nächte in Leeds den Club X beschützen. Bezahlung wie immer. Liebe Grüsse. SMS-IN: Hi Rock, Mach ich gerne. Ty SMS-IN: Da wär ich dabei, Leroy SMS-OUT: (Ty und Leroy) Vielen Dank für die schnelle Antwort, du hast den Job. Die Adresse lautet. Club X, Springwell Rd, Leeds melde dich am Donnerstag um 8 Uhr bei Mr. Eccles dem Manager. Bis dann. SMS-OUT: (an Mr.Eccels) Ty und Leroy werden die Zusatzschichten übernehmen. Die beiden werden am Donnerstag um 8 im Club sein. Mit freundlichen Grüssen Rock Hardin. Rock hat sich angewöhnt bei solchen kurzfristigen Jobs eine Erinnerung an seine Angestellten zu senden. Wie oben beschrieben, erstellt er eine terminierte SMS für Ty und Leroy und Outlook kümmert sich um den Rest. Durch die nahtlose Integration des Outlook Mobile Services fungiert Microsoft Outlook 2007 als abgerundete Kommunikationszentrale für Rock. Dank der Einführung der SMS Kommunikation konnten die Kosten für unzählige Telefongespräche eingespart, und das Kunststück vollbracht werden ein weitverteiltes Netzwerk von Mitarbeitern koordinieren. Und so geht's:
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